Portál Office 365: Váš dokonalý sprievodca portálom pre správcov Office 365
Prehľadávať témy príspevkov
- Čo je PortalOffice365?
- Prihláste sa na portal.office.com
- Ako pridať licenciu 365 do PortalOffice365
- Vytvorte nových používateľov a priraďte licencie
- Vykonajte obnovenie hesla používateľa v PortalOffice365
- Ako pridať skupiny v PortalOffice365
- Ako vytvoriť zdieľanú poštovú schránku
- Záver
- Ďalšie užitočné príručky
- Ďalšie zdroje a referencie
Čo je PortalOffice365?
PortalOffice365 (portal.office.com) je cloudový portál spoločnosti Microsoft, ktorý umožňuje správcom vytvárať a spravovať používateľov a skupiny. Portál tiež poskytuje možnosť spravovať fakturáciu, licencie, získať podporu a ďalšie.
V tejto príručke sa dozviete, ako:
- Prihláste sa do PortalOffice365 (portal.office.com)
- Pridajte licenciu do svojho účtu PortalOffice365
- Vytvorte nových používateľov a priraďte licencie
- Obnovte heslo používateľa v PortalOffice365
- Vytvorte 365 zdieľanú poštovú schránku
Prihláste sa na portal.office.com
Ak sa chcete prihlásiť do PortalOffice365, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte portál portal.office.com vo svojom prehliadači. Potom sa prihláste pomocou svojho správcovského účtu Office 365. Otvorí sa stránka podobná tej nižšie.
- Ak chcete otvoriť centrum spravovania, kliknite Admin . Otvorí sa 365 Admin Center. Kliknutím na zvýraznenú šípku dopredu ju rozbalíte. Možnosti centra spravovania sa stanú viditeľnými (druhý obrázok nižšie).
Ako pridať licenciu 365 do PortalOffice365
Z času na čas môžete potrebovať ďalšie licencie Office 365. Pre každého používateľa, ktorý pristupuje k aplikáciám Office a e-mailu, sa vyžaduje licencia.
Dôležitá rada
Pred pridaním ďalších licencií musíte mať existujúci produkt 365.
Ak chcete pridať ďalšie licencie, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
čo je 1channel kodi
- Rozbaľte položku Fakturácia [1] a potom kliknite na položku Predplatné [2]. Časť obrázka označená [3] predstavuje dostupný produkt. Budete pridávať ďalšie licencie pre tento produkt.
- Ak chcete pridať ďalšie licencie, kliknite Pridať/Odobrať licencie [4]. Keď kliknete Pridať/Odobrať licencie načíta sa časť obrázka zvýraznená nižšie. Zadajte počet licencií (vedľa Celkový počet používateľov ), ktoré chcete mať a kliknite Predložiť . Na zvýšenie počtu licencií môžete použiť aj šípku nahor.
Teraz bola pridaná ďalšia licencia. Kliknite na tlačidlo Zavrieť. Teraz existujú 2 licencie, ale priradená je iba jedna.
Vytvorte nových používateľov a priraďte licencie
Jednou z bežných úloh správcu PortalOffice365 je vytváranie nových používateľov.
Nižšie sú uvedené kroky na vytvorenie nového používateľa:
- V PortalOffice365 rozbaľte Používatelia a potom kliknite Aktívni používatelia .
Ak ste vytvorili používateľov v Active Directory, vytváranie používateľov v 365 je veľmi podobné.
- Kliknite Pridať používateľa . Načíta sa formulár zobrazený nižšie. Zadajte podrobnosti. Polia označené hviezdičkami sú povinné.
- Prejdite nadol a potom kliknite Kontaktné informácie . Zadajte podrobnosti v sekcii Kontaktné informácie. Opätovným kliknutím sekciu minimalizujete.
- Prejdite nadol a kliknite Heslá . Potom vyberte Automaticky generované alebo Dovoľte mi vytvoriť heslo . Ak chcete prinútiť používateľa, aby si zmenil heslo pri prvom prihlásení (odporúča sa), začiarknite políčko vedľa Prinútiť tohto používateľa, aby si pri prvom prihlásení zmenil heslo .
- Kliknite Roly a priradiť používateľovi rolu. rola, Používateľ (bez prístupu správcu) je predvolená. Môžete tiež priradiť používateľa Globálny správca úlohu. Toto je podobné ako Rola správcu domény v Active Directory. Prípadne môžete používateľovi priradiť a Prispôsobený správca úlohu.
- Nakoniec kliknite Licencie produktov . Tu môžete používateľovi priradiť existujúcu licenciu alebo vytvoriť používateľa bez licencie na produkt (neodporúča sa). Po dokončení všetkých krokov kliknite Pridať .
- Po vytvorení používateľa máte možnosť poslať heslo sebe alebo ľubovoľnému e-mailu, ktorý si vyberiete. Používateľ je teraz v Aktívni používatelia zoznam s pridelenou licenciou produktu (pozri druhý obrázok nižšie).
Odstráňte používateľskú licenciu z PortalOffice365
Ak potrebujete používateľovi odstrániť licenciu na produkt, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Stále Aktívni používatelia kliknite na používateľa, ktorého chcete upraviť. Otvoria sa informácie o používateľovi na úpravu.
- Kliknite na Upraviť vedľa produktu, ktorému chcete odstrániť licenciu. Potom prepnite prepínač zo zapnutého do vypnutého stavu, ako je znázornené nižšie. Nakoniec kliknite Uložiť . Používateľ teraz nemá licenciu. Pozrite si druhý obrázok nižšie.
Ako zablokovať alebo odstrániť používateľa
Ak používateľ opustí vašu firmu a vy si ho zatiaľ neželáte odstrániť, môžete ho zablokovať.
Nižšie sú uvedené kroky na zablokovanie používateľa v PortalOffice365.
- Od Aktívni používatelia kliknite na používateľa, ktorého chcete upraviť.
- Vedľa stavu prihlásenia kliknite na Upraviť tlačidlo. Potom vyberte Zablokujte používateľovi podpisovanie i n a kliknite Uložiť . Stav prihlásenia používateľa je teraz Prihlásenie je zablokované (pozri druhý obrázok nižšie).
Ak chcete odstrániť používateľa, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Dôležitá poznámkaPred odstránením používateľa si najprv zálohujte údaje používateľa. Pre úplné kroky kliknite Odstráňte bývalého zamestnanca z Office 365
- Otvorené Aktívni používatelia node, potom kliknite na používateľa, ktorého chcete upraviť.
- Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite Odstrániť používateľa . Odstráňte všetky licencie priradené používateľovi a potom kliknite Odstrániť používateľa .
Vykonajte obnovenie hesla používateľa v PortalOffice365
Existujú prípady, keď potrebujete obnoviť heslo používateľa. Napríklad, ak používateľ zabudne svoje heslo. Možno budete musieť obnoviť heslo používateľa, ak už nie je súčasťou firmy.
Ak chcete obnoviť heslo používateľa, otvorte používateľa na úpravu. Potom kliknite Obnoviť heslo .
- Potom môžete heslo vygenerovať automaticky alebo si vytvoriť vlastné. Nakoniec kliknite Resetovať .
Ako pridať skupiny v PortalOffice365
Rovnako ako Active Directory, aj PortalOffice365 vám umožňuje vytvárať skupiny a zdieľané poštové schránky. V tejto časti vám ukážem, ako vytvoriť skupinu. Ďalšia časť sa bude zaoberať vytváraním zdieľaných poštových schránok.
Tu je návod, ako vytvoriť skupinu na portáli 365.
- Rozbaľte uzol Skupiny [1] a potom kliknite skupiny [dva].
- Zadajte názov a e-mailovú adresu skupiny.
- V závislosti od veľkosti obrazovky možno budete musieť posunúť nadol, aby ste klikli Vyberte vlastníka . Potom vyberte existujúceho používateľa, ktorý bude vlastníkom skupiny. Nakoniec kliknite Pridať .
- Nová skupina je teraz v skupiny zoznam.
Ako vytvoriť zdieľanú poštovú schránku
Zdieľaná poštová schránka umožňuje viacerým používateľom prístup k rovnakej poštovej schránke. To je užitočné v situácii služieb zákazníkom, keď viac ľudí potrebuje prístup k jednej poštovej schránke.
Aby mal používateľ prístup k zdieľanej poštovej schránke, musí mať používateľ povolený prístup k poštovej schránke. Zdieľané poštové schránky sa automaticky zobrazia v programe Outlook používateľom s povolením na prístup k poštovej schránke.
Ak chcete vytvoriť zdieľanú poštovú schránku, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Rozbaliť skupiny [1], potom kliknite Zdieľaná poštová schránka [dva].
- Ak chcete vytvoriť poštovú schránku, kliknite na Pridajte poštovú schránku . Potom zadajte názov a e-mailovú adresu poštovej schránky. Nakoniec kliknite Pridať .
Ako poskytnúť prístup k poštovej schránke
Ako som už povedal, na to, aby mal používateľ prístup k poštovej schránke z programu outlook, musí mať používateľ povolený prístup k poštovej schránke.
Nižšie sú uvedené kroky na udelenie prístupu používateľovi k zdieľanej poštovej schránke:
- Od Zdieľaná poštová schránka kliknite na poštovú schránku, ktorú chcete upraviť.
- Prejdite nadol na členov a kliknite Upraviť .
- Kliknite Pridať členov . Potom začiarknite políčko vedľa každého člena, ktorému chcete udeliť prístup k zdieľanej poštovej schránke. Kliknite Uložiť .
Nový člen je teraz v zozname. Pozri obrázok nižšie.
Dôležitá rada Po udelení prístupu k zdieľanej poštovej schránke v PortalOffice365 môže trvať až 24 hodín, kým sa zdieľaná poštová schránka zobrazí v klientskom klientovi programu Outlook. Používateľ môže tiež zatvoriť a znova otvoriť program Outlook, aby sa poštová schránka zobrazila.
Záver
Tu to máte. Sprievodca, ktorý potrebujete na vytváranie a správu používateľov a skupín, vytváranie zdieľaných poštových schránok a ďalšie v PortalOffice365 (portal.office.com).
Dúfam, že vám táto zóna S pomohla.
Ak máte nejaké otázky alebo pripomienky, použite formulár na zanechanie odpovede na konci príručky.
Ďalšie užitočné príručky
- Outlook 365: Predplatné, inštalácia a nastavenie
- Active Directory Domain Services: Inštalácia a konfigurácia
