Ako nájsť archivované e-maily v Gmaile

21. apríla 2020 190 Názory

V tejto zóne S vás Victor naučí, ako nájsť archivované e-maily v Gmaile. Sprievodca obsahuje kroky na nájdenie archivovaných e-mailov v Gmaile na Gmail.com, iPhone alebo Android.

Keď archivujete e-mail v Gmaile, nepresunie sa do žiadneho štítku (priečinku). Vďaka tomu je hľadanie archivovaných e-mailov trochu zložité. Kroky v tejto zóne S poskytujú prechádzku.

Nižšie rozbaľte Prehľadávať témy príspevkov a prejdite priamo na tému.

Prehľadávať témy príspevkov

Ako nájsť archivované e-maily v Gmaile z PC prehliadača
Ako nájsť archivované e-maily v Gmaile z iPhone alebo Android

Ako nájsť archivované e-maily v Gmaile z PC prehliadača

Otvorené gmail.com z prehliadača na vašom PC alebo Mac. Potom prejdite nadol na ľavú tablu a kliknite Všetky správy .
Ak Všetky správy štítok sa nezobrazuje, prejdite nadol a kliknite na Viac a potom pod štítkom Viac kliknite na Všetky správy – pozrite si druhý obrázok nižšie.

Štítok Všetky e-maily zobrazuje všetky e-maily – doručené aj archivované správy.

Ak chcete nájsť archivovanú správu, prechádzajte správami v pravej časti okna Všetky e-maily štítok.

Chápem, že toto nie je veľmi efektívny spôsob na nájdenie starých archivovaných správ, ale je to zatiaľ jediná dostupná možnosť. Pomocou vyhľadávania môžete znížiť počet zobrazených e-mailov. Ale predtým, ako vám ukážem, ako to urobiť, dovoľte mi ukázať vám, ako identifikovať archivované správy v rámci menovky Všetky správy.

Najjednoduchší spôsob, ako identifikovať archivovanú správu, je, že pri archivovaných správach sa NEZOBRAZÍ doručená pošta (ani žiadny štítok). Na obrázku nižšie sú zvýraznené správy archivované – všimnite si, že na rozdiel od iných správ tieto 2 nemajú vedľa seba doručenú poštu.

Ak správa, ktorá nebola archivovaná, momentálne nie je na štítku Doručená pošta, zobrazí sa jej aktuálne umiestnenie. Dôležité je, že dosiahnuté správy NEZOBRAZUJÚ žiadne štítky. Ako nájsť archivované e-maily v Gmaile z PC prehliadača

Ak chcete archivovaný e-mail presunúť späť do menovky Doručená pošta (priečinka), kliknite na správu pravým tlačidlom myši. Potom kliknite Presunúť do Doručená pošta . Ak však kliknete pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý NIE JE archivovaný, Presunúť do Doručená pošta možnosť nebude dostupná – pozri druhý obrázok nižšie.

Ako nájsť archivované e-maily v Gmaile z iPhone alebo Android

Ak je pre vás ťažké nájsť e-mail, ktorý hľadáte, môžete použiť vyhľadávanie na zníženie počtu zobrazených e-mailov v menovke Všetky e-maily.

Ak chcete hľadať, potrebujete mať nejaké informácie o e-maile – predmet alebo texty v e-maile. Na vyhľadanie rozsahu dátumov môžete použiť aj filter dátumu.

Ak chcete filtrovať správy pomocou vyhľadávania v Gmaile, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa vyhľadávacieho poľa. Zobrazia sa možnosti vyhľadávania.

V možnostiach vyhľadávania zadajte kritériá vyhľadávania a kliknite Vyhľadávanie . V tomto príklade chcem vrátiť správy obsahujúce slovo nájsť v Všetky správy štítok za posledný 1 týždeň.

Môžete tiež filtrovať vyhľadávanie podľa Od , Komu , Predmet , správy s prílohami a ďalšie.

Výsledok vráti iba správy, ktoré spĺňajú kritériá.

Ako nájsť archivované e-maily v Gmaile z iPhone alebo Android

Otvorte na svojom smartfóne aplikáciu Gmail.

Potom v ľavej hornej časti aplikácie klepnite na ikonu ponuky aplikácie (3 vodorovné čiary).

Rolujte nadol zobrazenými možnosťami ponuky a klepnite na Všetka pošta štítok. V aplikácii pre iPhone je štítok tzv Všetky e-maily – pozri druhý obrázok nižšie.

Zobrazia sa všetky e-mailové správy – vrátane Doručená pošta a Archivované správy. Archivovaná správa NEBUDE mať vedľa seba doručenú poštu, ale pri každej správe, ktorá ešte NIE JE archivovaná, sa zobrazí doručená pošta alebo aktuálny štítok, v ktorom je správa uložená.

Ak chcete presunúť archivovanú správu späť do priečinka Doručená pošta, klepnite na správu a podržte ju, kým sa v hornej časti aplikácie nezobrazia ďalšie možnosti.

Potom zo zobrazených možností klepnite na ikonu ponuky vpravo hore. Keď klepnete na túto ikonu, zobrazia sa ďalšie možnosti.

Ďalším spôsobom, ako odlíšiť archivovanú správu od nearchivovanej, je, že keď klepnete a podržíte, v archivovanej správe sa NEzobrazí ikona Archivovať, ale v nearchivovanej správe sa zobrazí ikona Archivovať – porovnajte 2 obrázky nižšie. Na druhom obrázku je zvýraznená ikona Archivovať.

Z možností zobrazených po ťuknutí na 3 bodky vpravo hore ťuknite na položku Presunúť do doručenej pošty .

Posledné možnosti zobrazené v nearchivovanej správe NEBUDÚ mať Presunúť do doručenej pošty možnosť – pozri druhý obrázok nižšie.

Na nájdenie archivovaných e-mailov v Gmaile môžete použiť 2 metódy zahrnuté v tejto zóne S! Dúfam, že vám táto zóna S pomohla. Ak vám to pomohlo, zahlasujte Áno na otázku Bol tento príspevok užitočná nižšie.

Prípadne môžete položiť otázku, zanechať komentár alebo poskytnúť spätnú väzbu pomocou formulára Zanechať odpoveď, ktorý nájdete na konci tejto stránky.

Nakoniec, ak chcete získať ďalšie e-maily a S zóny produktivity, navštívte našu stránku E-maily a produktivita. Veľmi užitočná vám môže byť aj naša stránka Práca z domova.