Ako zabrániť pridávaniu členov do tímov Microsoft
Chcete zabrániť pridávaniu členov do Tímy spoločnosti Microsoft ? Ako nástroje na spoluprácu dostupné všade na trhu. Microsoft Teams je však jedným z najjednoduchších a najjednoduchšie použiteľných na desktopoch. Je to zásluhou tímov, ktoré sú dobre organizované a čisté. Ponúkajú tiež možnosti integrácie, zjavnú kompatibilitu s balíkom Office, priame zasielanie správ, zdieľanie obrazovky a audio / video hovory.
Pohybom na kartu Tímy sa zobrazí zoznam tímov a členov tímu v každom tíme. Máte tiež tím pre celý podnik a individuálne tímy pre každé oddelenie spoločnosti. Tieto oddelenia sú HR, predaj a tak ďalej. Môžete tiež pridať členov do svojho podniku generovaním odkazov, ktoré môžu zdieľať iní, aby ste pozvali ďalších členov tímu.
Pri čoraz väčšom počte členov sa tiež môže vyskytnúť prípad, keď si budete môcť zobraziť najnovších členov, ktorí sa automaticky pridajú bez vášho súhlasu.
Ako zabrániť automatickému pridávaniu členov do tímu v aplikácii Microsoft Teams
Ak chcete zabrániť automatickému pridávaniu členov do tímu. Môžete však tiež prepnúť tímové súkromie na súkromné, pričom vyberiete možnosť, ktorá umožní iba používateľovi tímu pridať používateľa do tímu. Podľa týchto pokynov prepnite svoje tímové súkromie z verejného na súkromné.
Krok 1 :
Najskôr otvorte Microsoft Teams na počítači (alebo prehliadači).
Krok 2 :
Umiestnite kurzor myši na názov tímu.
ako používať kast
Krok 3 :
Klepnutím na trojbodkovú ikonu zobrazíte ďalšie možnosti.
Krok 4 :
Vyber „Upraviť tím “ výber v dolnej časti ponuky.
Krok 5 :
V časti Súkromie vyberte možnosť Súkromné.
Od tejto chvíle budú jednotlivci potrebovať povolenie od vlastníka tímu, aby sa mohli pripojiť k súkromnému tímu.
Zobrazuje sa pri prechode na súkromie váš tím vo výsledkoch vyhľadávania pre podnik?
Odpoveď je NIE. Pri predvolenom nastavení prepnutím na súkromné vypnite zistiteľnosť svojho tímu v podniku. Môžete ich tiež povoliť späť a stále pamätať, že najnovší členovia potrebujú vaše povolenie na pripojenie sa k tímu.
Ak chcete vytvoriť súkromné tímy, keď ich ľudia hľadajú. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov tímu, presuňte sa do časti Spravovať tím> Nastavenia> Viditeľnosť tímu a zapnite túto možnosť.
Ako prijať alebo zamietnuť žiadosť o pripojenie sa k tímu ako vlastník tímu
Ak prepnete svoj tím na súkromný. Budete iniciovať prijímanie žiadostí od ľudí, ktorí sa radi pridajú k tímu. Môžete tiež prijať alebo odmietnuť nespracované žiadosti podľa nasledujúcich jednoduchých krokov.
Krok 1 :
Prejdite do ponuky Tímy na ľavom paneli.
Krok 2 :
Umiestnite kurzor na názov tímu a potom klepnite na trojbodkovú ponuku napravo od názvu tímu.
Krok 3 :
V ponuke vyberte možnosť „Spravovať tím“.
Krok 4 :
Presuňte sa do sekcie Nevybavené požiadavky a potom podľa potreby prijmite alebo zrušte pozvánky na tím.
Ako požiadať kohokoľvek, aby sa pripojil k vášmu tímu
Ak nie ste vlastníkom tímu, môžete tiež požiadať o pridanie nových členov do svojho tímu. Nasledujúcim postupom tiež odošlete žiadosť o pridanie do tímu, ak ste už členom tímu:
Krok 1 :
Prejdite do ponuky Tímy na ľavom paneli.
Krok 2 :
Umiestnite kurzor na názov tímu a potom klepnite na trojbodkovú ponuku napravo od názvu tímu. Vyber „Pridať člena“ možnosť z ponuky.
Krok 3 :
Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať do svojho tímu.
Krok 4:
Vyberte, či chcete osobu pridať ako 'Hosť' alebo „Člen“.
Krok 5:
Kliknutím na tlačidlo Pridať žiadosť odošlete.
Po odoslaní žiadosti dostanú vlastníci tímu upozornenie a môžu sa rozhodnúť prijať alebo zamietnuť nespracované žiadosti z ich účtu.
Záver:
Tu je všetko o tom, ako zabrániť členom v pridávaní do tímov spoločnosti Microsoft. Pomáha vám vyššie uvedený článok zabrániť vášmu tímu a pridať členov až po vašom schválení? Dajte nám vedieť svoje myšlienky v komentároch nižšie.
Prečítajte si tiež:
