Vysvetlenie archivácie a stlmenia v Gmaile
Archív v Gmaile je nástroj na čistenie doručenej pošty a správu neporiadku v Gmaile, ktorý vám umožňuje presunúť správy z priečinka Doručená pošta na štítok Všetky správy.
Táto zóna S vysvetľuje Archív v Gmaile, ako funguje a aké sú jeho funkcie a výhody. Sprievodca tiež vysvetľuje rozdiel medzi archivovaním a stlmením správy.
Prehľadávať témy príspevkov
- Čo je Archív v Gmaile?
- Čo je to Stlmiť v Gmaile?
- Ako archivovať v Gmaile
- Ako vypnúť zvuk v Gmaile
- Funkcie a výhody stlmenia a archivácie v Gmaile
Čo je Archív v Gmaile?
Archivácia Gmailu znamená presúvanie správ z doručenej pošty v Gmaile do menovky s názvom Všetky správy. Ako som už spomenul v úvode, účelom je, aby bola vaša Inbox menej zaneprázdnená znížením počtu správ v Inboxe.
Čo je Stlmiť v Gmaile?
Páči sa mi to Archivácia , Stlmenie tiež presunie správu z doručenej pošty Gmail do priečinka Všetky správy. Rozdiel je v tom, že keď niekto odpovie na archivovanú správu, správa sa automaticky presunie späť do doručenej pošty.
skryť aktivitu pred priateľmi v pare
Keď však niekto odpovie na a Stlmené správa, správa a odpovede sa NEPOSUNÚ späť do priečinka Doručená pošta – zostanú v označení Všetky správy.
Ako archivovať v Gmaile
Ak chcete lepšie porozumieť tomuto konceptu služby Gmail, tu je postup Archív v Gmaile:
- Otvorte svoj účet Gmail a uistite sa, že to Doručená pošta je vybraté. Potom umiestnite kurzor myši na správu, ktorú chcete Archív a kliknite na Archív ikonu.
- Správa sa presunie do priečinka Všetky správy. Ak chcete správu zobraziť, prejdite nadol na ľavú tablu a kliknite Všetky správy .
Správa zostane archivovaná (zap Všetky správy ), kým niekto na správu neodpovie. Takto môžete archivovať v Gmaile.- Ak však chcete správu zrušiť manuálne, vyberte správu (raz na ňu kliknite). Potom vpravo hore kliknite na Presunúť do doručenej pošty ikonu.
Ako vypnúť zvuk v Gmaile
Ak chcete ignorovať správu v Gmaile:
- V doručenej pošte kliknite na správu. Potom v hornej časti Gmailu kliknite na ikonu Viac (3 zvislé bodky) a vyberte Stlmiť .
- Správa sa presunie do priečinka Všetky správy. Keď niekto na správu odpovie, nevráti sa do doručenej pošty. Ak chcete zrušiť ignorovanie správy, kliknite na Všetky správy – potom kliknite pravým tlačidlom myši na správu, ktorú chcete zrušiť stlmenie, a vyberte ju Presunúť do doručenej pošty .
Funkcie a výhody stlmenia a archivácie v Gmaile
Nakoniec, aby ste lepšie porozumeli archivácii, uvádzame niektoré z funkcií a výhod:
Pomôžte udržiavať svoju doručenú poštu čistú
Postupom času môže byť počet správ v doručenej pošte Gmail príliš vysoký. To môže sťažiť vyhľadávanie dôležitých správ. Jedným zo spôsobov, ako znížiť počet správ v priečinku Doručená pošta, je odstrániť niektoré správy.
Ďalším spôsobom, ako vyčistiť priečinok Doručená pošta bez odstraňovania správ, je archivovať alebo stlmiť správy, ktoré nepotrebujete okamžite.
Odpovede na archivované správy Presuňte ich späť do doručenej pošty
Ak niekto odpovie na an Archivované správa sa presunie späť do priečinka Doručená pošta. Avšak, odpovede na Stlmené správy automaticky nepresunú správu späť do doručenej pošty. Ak chcete presunúť stlmenú správu späť do doručenej pošty, musíte to urobiť manuálne.
Presuňte archivované alebo stlmené správy manuálne
Aj keď sa správanie archivovanej správy líši od stlmenej správy, správu môžete presunúť späť do doručenej pošty manuálne.
Nájdite správy cez vyhľadávanie
Ďalšou dôležitou funkciou Archívu v Gmaile (alebo Stlmiť v Gmaile) je, že správy presunuté pod štítok Všetky správy možno nájsť prostredníctvom vyhľadávania v Gmaile. Vyhľadávanie je rýchly spôsob vyhľadávania správ v Gmaile – funguje bez ohľadu na to, či ide o správu Archivované alebo Stlmené .
Dúfam, že to Itechgude úspešne vysvetlil Stlmiť a Archív v Gmaile? Tiež dúfam, že vám to pomohlo. Ak vám to pomohlo, zahlasujte Áno na otázku Bol tento príspevok užitočná nižšie.
Prípadne môžete položiť otázku, zanechať komentár alebo poskytnúť spätnú väzbu pomocou formulára Zanechať odpoveď, ktorý nájdete na konci tejto stránky.
Nakoniec, ak chcete získať viac e-mailových tech S zón, navštívte našu stránku Vysvetlenie nástrojov e-mailu a produktivity. Veľmi užitočná vám môže byť aj naša stránka Práca z domovskej stránky.
