Zvládnutie Outlooku: Ako preposlať e-mail ako prílohu

V tejto digitálnej ére sa e-mail stal kľúčovou formou komunikácie, či už na osobné alebo obchodné použitie. Jednou z často používaných e-mailových platforiem je Microsoft Outlook, súčasť balíka Microsoft Office, ktorá sa bezproblémovo integruje s ostatnými aplikáciami v rámci balíka. Používatelia programu Outlook často kladú otázku: „Ako môžem poslať ďalej e-mail ako prílohu?“ V našom každodennom pracovnom postupe možno budeme musieť posielať správy z rôznych dôvodov a pochopenie toho, ako to urobiť efektívne, môže zvýšiť našu produktivitu. V tomto blogovom príspevku vás prevedieme týmto procesom krok za krokom a vysvetlíme vám, ako preposlať e-mail ako prílohu pre rôzne verzie Outlooku vrátane Outlooku 2007 až 2019 a outlook.com .

Keď sa hlbšie zaoberáme špecifikami preposielania e-mailu ako prílohy v programe Outlook, nezabudnite, že proces sa môže mierne líšiť v závislosti od verzie, ktorú používate. Základné kroky však zostávajú rovnaké na všetkých platformách. Či už ste začiatočník alebo veterán programu Outlook, ktorý si chce oprášiť svoje zručnosti, táto príručka vám poskytne potrebné znalosti na efektívnejšie spracovanie e-mailov tým, že sa naučíte posielať e-maily ako prílohu.

Obsah

služba avast s 32-bitovým vysokým procesorom

• 1 Preposlať e-mail ako prílohu; Je to dôležité?
• 2 Ako to funguje v rôznych verziách programu Outlook
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pre Microsoft 365
  • 2.2 Outlook 2007 a 2003
  • 23 outlook.com
• 3 Nastavenie programu Outlook na automatické preposielanie e-mailu ako prílohy
  • 3.1 Pre Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010; a Outlook pre Microsoft 365
  • 3.2 Poslať ďalej e-mail ako prílohu pre Outlook 2007 a 2003
• 4 Zabaliť sa
• 5 Často kladené otázky a riešenie problémov

Preposlať e-mail ako prílohu; Je to dôležité?

Predtým, ako sa ponoríme do podrobností, poďme preskúmať, prečo by ste mohli chcieť preposlať e-mail ako prílohu. Môže sa to hodiť, keď chcete niekomu preposlať prichádzajúci e-mail v pôvodnom formáte, čím sa zabezpečí, že príjemca bude vedieť, že správa nebola upravená. Alebo možno chcete k svojej správe pripojiť e-mail, aby ste poskytli záznam konverzácie. V každom prípade preposielanie e-mailu ako prílohy môže vašej komunikácii dodať autentickosť a dôveryhodnosť.

Ako to funguje v rôznych verziách programu Outlook

Je dôležité si uvedomiť, že kroky na preposielanie e-mailu ako prílohy sa môžu líšiť v závislosti od verzie Outlooku, ktorú používate. Nebojte sa, máme pre vás všetky hlavné verzie vrátane Outlooku 2007 až 2019 a outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pre Microsoft 365

1. Príprava na preposielanie e-mailu

   Otvor tvoj Outlook aplikácie. Navigovať do priečinka doručenej pošty alebo priečinka, kde sa nachádza e-mail, ktorý chcete preposlať. Klikni na email aby ste ho vybrali. Ak preposielate viacero e-mailov, podržte „ Ctrl “ pri kliknutí na každý e-mail.

   
   
   
2. Spustenie procesu preposielania

   Prejdite na „ Domov sa nachádza v hornej časti vašej aplikácie Outlook. Nájdite „ Odpovedzte 'skupina v rámci' Domov „záložka“. Kliknite na ' Ďalšie akcie odpovedí „v“ Odpovedzte „skupina. Ak používate Outlook 2010, stačí vybrať „ Viac '.

   
   
   
3. Preposlať ako prílohu

   Z rozbaľovacích možností vyberte „ Preposlať ako prílohu ‘. Prípadne stlačte „ Ctrl+Alt+F ‘ na vašej klávesnici.

4. Vytvorenie preposielacieho e-mailu

   V „ Komu ‘ do poľa nového konceptu e-mailu, ktoré sa otvorí, zadajte e-mailovú adresu príjemcu. Do tela e-mailu napíšte krátku správu s vysvetlením, prečo posielate pôvodný e-mail ako prílohu.

5. Odoslanie preposlaného emailu

   Skontrolujte svoj e-mail, aby ste sa uistili, že všetky informácie sú správne. Kliknite na ‘ Odoslať “, ak chcete poslať pôvodný e-mail ako prílohu.

Outlook 2007 a 2003

Pri starších verziách je postup mierne odlišný. Postupujte opatrne podľa týchto krokov:

• Krok 1: Spustite aplikáciu Outlook a prejdite do priečinka doručenej pošty alebo priečinka, kde je uložený e-mail, ktorý chcete preposlať.
• Krok 2: Kliknutím na e-mail, ktorý chcete preposlať, ho vyberte.
• Krok 3: Prejdite do ponuky „Akcie“ na paneli s nástrojmi.
• Krok 4: V rozbaľovacej ponuke „Akcie“ kliknite na „Poslať ďalej ako prílohu“. Ako alternatívu môžete použiť aj klávesovú skratku „Ctrl+Alt+F“.
• Krok 5: Otvorí sa nová preposielaná správa. Tu zadajte e-mailovú adresu príjemcu do poľa „Komu“.
• Krok 6: Do tela nového e-mailu napíšte akúkoľvek správu alebo komentáre, ktoré chcete poslať spolu s priloženým e-mailom.
• Krok 7: Skontrolujte svoj e-mail a priloženú správu, aby ste sa uistili, že všetky informácie sú správne.
• Krok 8: Nakoniec kliknutím na „Odoslať“ prepošlete pôvodný e-mail ako prílohu príjemcovi.

outlook.com

Pre tých, ktorí používajú web outlook.com , proces je iný. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Krok 1: Otvorte webový prehliadač a prihláste sa do svojho konta Outlook.com.
• Krok 2: Kliknite na ' Nová správa “, aby ste mohli začať písať nový e-mail.
• Krok 3: Vyhľadajte e-mail, ktorý chcete odoslať ako prílohu, na table Doručená pošta.
• Krok 4: Kliknite a presuňte e-mail z tably Doručená pošta do okna novej správy. A ‘ Sem vložte správy Zobrazí sa pole ‘.
• Krok 5: Uvoľnite e-mail v „ Sem vložte správy “, aby ste ho pripojili k vašej novej správe.
• Krok 6: V „ Komu do poľa novej správy zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
• Krok 7: V „ Predmet ‘, napíšte popisný názov, aby príjemca vedel, že správa obsahuje preposlaný e-mail.
• Krok 8: Do tela e-mailu pridajte akýkoľvek ďalší text alebo informácie, ktoré chcete odoslať.
• Krok 9: Skontrolujte svoj e-mail a priloženú správu, aby ste sa uistili, že všetky informácie sú správne.
• Krok 10: Nakoniec kliknite na ‘ Odoslať “ na preposlanie pôvodného e-mailu ako prílohy príjemcovi.

Nastavenie programu Outlook na automatické preposielanie e-mailu ako prílohy

Ak často preposielate e-maily ako prílohy, možno budete chcieť nastaviť Outlook, aby to robil automaticky. Táto funkcia je dostupná pre počítačovú aj webovú verziu Outlooku.

Pre Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010; a Outlook pre Microsoft 365

Starostlivo postupujte podľa pokynov krok za krokom:

• Krok 1: Otvorte program Outlook a kliknite na ikonu „ Súbor ‘ možnosť v ľavom hornom rohu hlavnej ponuky.
• Krok 2: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „ možnosti '.
• Krok 3: V zobrazenom okne Možnosti vyberte položku „ Mail „kategória.
• Krok 4: Prejdite nadol na „ Odpovede a preposlanie „oddiel“.
• Krok 5: V tejto časti nájdite rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „ Pri preposielaní správy '.
• Krok 6: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a zo zobrazených možností vyberte „ Pripojte pôvodnú správu '.
• Krok 7: Po výbere tejto možnosti kliknite na „ OK ‘ uložte zmeny a zatvorte okno Možnosti.

Teraz sa všetky vaše preposlané správy v programe Outlook budú predvolene odosielať ako prílohy.

Poslať ďalej e-mail ako prílohu pre Outlook 2007 a 2003

Starostlivo postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

• Krok 1: Otvorte Outlook a kliknite na „ Nástroje ‘ v hornej časti obrazovky.
• Krok 2: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „ možnosti '.
• Krok 3: V zobrazenom okne Možnosti vyberte položku „ Predvoľby „záložka“.
• Krok 4: Hľadajte „ E-mail “ na karte Predvoľby.
• Krok 5: V „ E-mail sekcia ‘, kliknite na ‘ Možnosti e-mailu '.
• Krok 6: V okne Možnosti e-mailu nájdite „ Na odpovede a ďalej s’ oddiel.
• Krok 7: V tejto časti kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „ Pri preposielaní správy '.
• Krok 8: Z možností, ktoré sa zobrazia v rozbaľovacej ponuke, vyberte „ Pripojte pôvodnú správu '.
• Krok 9: Po vykonaní výberu kliknite na „ OK ‘ zatvorte dialógové okno Možnosti e-mailu.
• Krok 10: Nakoniec kliknite na ‘ OK ‘ ešte raz, aby ste zatvorili dialógové okno Možnosti a uložili zmeny. Týmto sa Outlook nastaví tak, aby predvolene posielal všetky e-maily ako prílohy.

Preskúmajte naše ďalšie články :

• Ako nainštalovať Google Chrome na Ubuntu: Jednoduchý sprievodca pre rok 2023
• Krok za krokom: Riešenie vysokého využitia GPU Správcu okien v systéme Windows 10/11
• The Ultimate Guide: Nahrávanie obrazovky na vašom iPhone s ľahkosťou (4 spôsoby)

Zabaliť sa

Na záver, či už používate staršiu verziu Outlooku, najnovšiu verziu alebo dokonca Outlook.com, preposielanie e-mailu ako prílohy je jednoduchý proces. Je to užitočný nástroj, ktorý môžete použiť, keď chcete zachovať pôvodný formát e-mailu alebo odoslať záznam konverzácie. S týmito pokynmi ste na dobrej ceste zvládnuť túto šikovnú funkciu!

A tu to máte! Podľa týchto krokov sa môžete v programe Microsoft Outlook pohybovať ako profesionál. Pamätajte však, že zvládnutie akéhokoľvek softvéru si vyžaduje čas a trpezlivosť. Nenechajte sa preto odradiť, ak sa vám to nepodarí na prvý pokus. Pokračujte v skúmaní platformy a čoskoro zistíte, že ľahko využívate jej rôzne funkcie. Dúfame, že táto príručka zjednodušila vaše úlohy správy e-mailov a možno aj trochu spríjemnila. Koniec koncov, produktivita a potešenie sa navzájom nevylučujú – dokonca ani pokiaľ ide o správu vašich e-mailov v programe Outlook!

Často kladené otázky a riešenie problémov

V programe Outlook môžete odoslaný e-mail získať tak, že prejdete do priečinka Odoslané položky. Keď tam budete, nájdite a dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete získať. Teraz prejdite na kartu Správa a vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Akcie a potom kliknite na Odvolať túto správu.

Synchronizácia na pozadí pre Outlook pre iOS a Android uľahčuje okamžité upozornenia na nové e-maily, upozornenia kalendára, aktualizácie počtu odznakov a synchronizáciu údajov poštovej schránky a kalendára, zatiaľ čo aplikácia beží na pozadí.

čierna obrazovka nvidia geforce

Outlook pre iOS a Android skutočne ponúka podporu pre zdieľané poštové schránky. Táto funkcia je k dispozícii, keď poštová schránka používateľa aj zdieľaná poštová schránka sú založené na Exchange Online a využívajú natívnu technológiu synchronizácie od spoločnosti Microsoft.
Zdieľaná poštová schránka je odlišný typ poštovej schránky, ktorý je vytvorený pomocou parametra -Shared. Namiesto toho, aby sa používatelia spoliehali na rôzne poverenia, pristupujú k tejto zdieľanej poštovej schránke prostredníctvom špecifických povolení.