Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli

14. septembra 2020 132 Názory ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku

Prehľadávať témy príspevkov





Úvod

Kontingenčná tabuľka vám umožňuje analyzovať, zhrnúť a vypočítať veľké údaje, ktoré vám pomôžu nájsť vzťahy. Pomocou kontingenčnej tabuľky v Exceli môžete vidieť vzory a trendy.



V tejto príručke sa dozviete, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli

V tabuľke nižšie je uvedená tabuľka obchodných divízií spoločnosti, pododdielov a informácií o produktoch.



Ak budete požiadaní, aby ste našli priemernú cenu produktov v každej divízii, získanie týchto informácií priamo z tabuľky bude časovo náročné.



batéria mac air service

Môžete tiež chcieť poznať celkový počet produktov v každej divízii podľa pododdielov. Kontingenčná tabuľka vám pomôže ľahko zoskupiť údaje, aby ste ich mohli extrahovať a analyzovať.

Kontingenčnú tabuľku môžete vytvoriť pomocou odporúčaných kontingenčných tabuliek programu Excel. Môžete tiež vytvoriť kontingenčnú tabuľku z prázdnej kontingenčnej tabuľky. V nasledujúcich dvoch častiach predvediem každú z nich.



Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku pomocou odporúčaných kontingenčných tabuliek programu Excel

V tomto príklade vám ukážem, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli pomocou odporúčaných kontingenčných tabuliek.



Tu sú kroky:

  • Vyberte údaje, pre ktoré chcete vykresliť kontingenčnú tabuľku, vrátane hlavičiek tabuľky.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku s odporúčanými kontingenčnými tabuľkami programu Excel - vyberte údaje vrátane hlavičiek stĺpcov
  • Kliknite na Vložiť tab. Potom kliknite Odporúčané kontingenčné tabuľky .
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku s odporúčanými kontingenčnými tabuľkami programu Excel - kliknite na kartu Vložiť. Potom vyberte Odporúčané kontingenčné tabuľky
  • Excel otvorí rôzne vopred nakreslené kontingenčné tabuľky. Na ľavej strane vyberte ľubovoľnú odporúčanú kontingenčnú tabuľku, ktorá sa má zobraziť ako predchádzajúca. Vyberte si ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Potom kliknite na tlačidlo OK.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku s odporúčanými kontingenčnými tabuľkami Excelu - vyberte odporúčanú kontingenčnú tabuľkuV novom pracovnom hárku sa vytvorí nová kontingenčná tabuľka.

Kontingenčná tabuľka, ktorú som vybral, usporiadala pôvodné údaje spôsobom, ktorý možno ľahko analyzovať. Aby mala kontingenčná tabuľka zmysel, budete musieť zmeniť niektoré označenia. Napríklad bunka A4 je označená Štítky riadkov . Podľa pôvodných údajov je to tak Pododdiely . Zmeňte bunku A4 na Rozdelenie.

Tiež sa volá bunka B3 Štítky stĺpcov . Toto je divízie . Zmeňte aj toto. Môžete tiež premenovať pracovný hárok na lepšie rozpoznateľné meno.

Tu je aktualizovaná kontingenčná tabuľka.

položka nikdy nedorazila na Amazon

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli z prázdnej kontingenčnej tabuľky

Kontingenčnú tabuľku v Exceli môžete vytvoriť aj z prázdnej kontingenčnej tabuľky.

Tu je postup:

  • Vyberte údaje, z ktorých chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, vrátane hlavičiek tabuľky.
  • Potom kliknite na Vložiť kartu a vyberte kontingenčnej tabuľky . The Vytvorená kontingenčná tabuľka možnosť sa načíta.
  • Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku pomocou predvolených možností, kliknite na tlačidlo OK. Tým sa vytvorí prázdna kontingenčná tabuľka, ako je uvedené nižšie.

Ďalším krokom je vloženie údajov do prázdnej kontingenčnej tabuľky v Exceli. Je to také jednoduché ako presunutie stĺpcov do Polia , Stĺpce , Riadky alebo hodnoty krabice.

Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku podobnú tej v poslednom príklade:

  • Presuňte divíziu do Stĺpce box. Potom presuňte položku Rozdelenie do Riadky box. Nakoniec potiahnite Počet jednotiek do hodnoty box. Tým sa vytvorí kontingenčná tabuľka, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Pridajte údaje do prázdnej kontingenčnej tabuľky v ExceliOznačenia stĺpcov môžete upraviť tak, ako sme to urobili v predchádzajúcej časti.

Ako prispôsobiť kontingenčnú tabuľku v Exceli

Na obrázku nižšie je zobrazená kontingenčná tabuľka v Exceli. Je vytvorený z pôvodných údajov zobrazených na druhom obrázku nižšie.

Kontingenčná tabuľka zobrazuje údaje usporiadané podľa divízií a pododdielov. Potom zobrazuje celkové jednotky a priemernú cenu za jednotku pre každý produkt v pododdiele.

8 bitový výrobca čipov
Ako prispôsobiť kontingenčnú tabuľku v Exceli – hotová ukážka kontingenčnej tabuľky

V tejto časti vás prevediem, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku podobnú tej vyššie.

Tu sú kroky:

odinštalovať portál zmiešanej reality
  • Vytvorte prázdnu kontingenčnú tabuľku pomocou krokov uvedených v časti Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli z prázdnej kontingenčnej tabuľky (odkaz sa otvorí v novom prehliadači)
Ako prispôsobiť kontingenčnú tabuľku v Exceli - prázdna kontingenčná tabuľka
  • Ďalej potiahnite divízie a Rozdelenie stĺpcov do Riadky box.
Ako prispôsobiť kontingenčnú tabuľku v Exceli - presuňte hlavičky stĺpcov do poľa Riadky
  • Potom potiahnite Počet jednotiek a Cena za jednotku k hodnoty box.
Ako prispôsobiť kontingenčnú tabuľku v Exceli - potiahnite hlavičky stĺpcov do poľa HodnotyKeď do poľa Hodnoty pridáte hlavičky stĺpcov, Excel štandardne vypočíta stĺpec ako SUM. Ale potrebujeme posledný stĺpec, Súčet ceny za jednotku ako priemer, nie ako SUM.
  • Ak chcete tento stĺpec zmeniť na priemer, dvakrát naň kliknite. Otvorí sa na úpravu.
  • Pod Zhrnúť pole hodnoty podľa , vyberte Priemerná . Potom kliknite na tlačidlo OK. Stĺpec sa zmení z Sum do Priemerná . Excel to tiež označí zodpovedajúcim spôsobom.
Poslednou časťou tejto časti je zmena rozloženia prehľadov kontingenčnej tabuľky.

Ak chcete zmeniť rozloženie tak, aby sa rozdelenie a rozdelenie zobrazovalo v dvoch samostatných stĺpcoch s medzisúčtami:

  • Kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke. Potom kliknite Dizajn tab.
  • Ďalej kliknite na Rozloženie zostavy rozbaľovacej ponuky a vyberte rozloženie. Pre tento návod použijem Zobraziť vo forme tabuľky . Výsledok je znázornený na druhom obrázku nižšie.
Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, posledný stĺpec nie je naformátovaný. Môžete ho naformátovať ako menu a nastaviť ho na 2 desatinné miesta. Môžete tiež zmeniť farby medzisúčtov.

Záver

Táto príručka ukázala rôzne spôsoby, ako môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli. Sprievodca ukázal, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku pomocou Odporúčané kontingenčné tabuľky .

Ukázal tiež, ako vytvoriť jeden z prázdnej kontingenčnej tabuľky. Nakoniec bola príručka ukončená ukážkou, ako prispôsobiť kontingenčnú tabuľku v Exceli.

Dúfam, že vám táto zóna S pomohla.

Ak máte akékoľvek otázky alebo komentáre, použite formulár na zanechanie odpovede na konci stránky.

Ďalšie užitočné príručky

  • Zreťazenie v Exceli: Ako zreťaziť stĺpce a reťazce
  • Excel Count: Ako počítať v Exceli s príkladmi

Ďalšie zdroje a referencie