Ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google
Tabuľky nemôžu robiť všetko, čo dokáže Excel, ale je pravdepodobné, že to nemusíte robiť všetko, čo dokáže Excel. Ak Tabuľky robia všetko, čo potrebujete, nemusíte kupovať Excel. V tomto článku si povieme, ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google. Poďme začať!
LG v10 nebude nabité
Tabuľky ale stále majú určité obmedzenia a niektoré veci, ktoré sú v Exceli triviálne, je o niečo ťažšie spracovať v Tabuľkách.
Pravdepodobne ste narazili na problém, keď ste omylom pridali do tabuľky duplicitné položky. Čím viac údajov pridáte, tým vyššia je pravdepodobnosť náhodného vloženia duplikovaných údajov do tabuľky. To môže vyhodiť dataset, ktorý ste tak usilovne pracovali, aby ste ho spojili.
Keďže tabuľky môžu byť zdĺhavými dokumentmi. Je ťažké zistiť a odstrániť duplikáty, čo vedie k chybe výpočtu vo vašej práci. Bez zjavného zdroja, odkiaľ problém pochádza.
Našťastie sme našli veľa rôznych metód na zvýraznenie duplikátov v Tabuľkách Google. V tomto článku vám ukážem niekoľko rôznych spôsobov, ako vyhľadať duplikáty v Tabuľkách Google, potom zvýrazniť alebo odstrániť kópie.
Nájdite a zvýraznite duplikáty v Tabuľkách Google
Pretože chceme Tabuľky Google na automatické zvýraznenie našich informácií pre nás použijeme vzorec, pomocou ktorého povieme Tabuľkám, aby priniesli a zvýraznili konkrétne, jedinečné informácie.
Existujú vlastne dva spôsoby, ako prinútiť Tabuľky zvýrazniť skopírované informácie: prvý zvýrazní všetky duplikované informácie na manuálne potvrdenie, zatiaľ čo druhý skopíruje jedinečné bunky do vybratého stĺpca, čo vám umožní skontrolovať rozdiely a podľa potreby ich odstrániť.
Ak hľadáte duplikáty a potom ich odstránite, môžete v Tabuľkách použiť vstavanú funkciu Odstrániť duplikáty.
Použite funkcie odstránenia duplikátov z hárkov
Či už sa snažíte nájsť duplikáty v jednom stĺpci, dvoch stĺpcoch alebo v celom pracovnom hárku, prácu môže vykonať funkcia Odstrániť duplikáty.
Najskôr zvýraznite stĺpce, ktoré chcete skontrolovať, či neobsahujú duplicitné údaje, a potom v rozbaľovacej ponuke Údaje vyberte možnosť Odstrániť duplikáty.
Ďalej sa zobrazí dialógové okno. Ak je v stĺpci riadok s hlavičkami, začiarknite políčko Údaje má riadok hlavičky. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa stĺpcov, ktoré chcete skontrolovať, alebo vyberte možnosť Vybrať všetko a potom kliknite na Odstrániť duplikáty.
služba sanačného systému os
Po tretie, potvrďte odstránenie duplikátov kontrolou toho, koľko kópií sa teraz našlo a odstránilo a koľko záznamov zostalo po tom, čo Tabuľky odstránili duplikáty.
Najbežnejším spôsobom, ako sa duplikátov zbaviť, je použitie integrovanej funkcie Vyhľadanie a odstránenie duplikátov v Tabuľkách Google. Niekedy však možno budete chcieť duplikáty pred odstránením skontrolovať.
Skvelý spôsob, ako to dosiahnuť, je farebné zvýraznenie.
Zvýraznite hárky duplikátom s farebným zvýraznením
Pokiaľ ide o identifikáciu chýb vo vašich tabuľkách, je najlepším riešením použiť na zvýraznenie farebných zvýraznení všetky informácie, ktoré boli zadané nesprávne. Zvýraznením informácií je ľahké veľmi rýchlo identifikovať chyby. Pretože môžete jednoducho spustiť zoznam obsahu, ktorý musíte rozpoznať.
- Otvorte súbor Tabuľky.
- Vyberte stĺpec alebo stĺpce, ktoré chcete zoradiť.
- Vyberte Formát z panela nástrojov.
- Potom vyberte Podmienené formátovanie.
- V novej zobrazenej ponuke vyberte požadovaný rozsah.
- Zmena Naformátujte bunky, ak do Vlastný vzorec je v rozbaľovacej ponuke a do poľa pod ponukou prilepte nasledujúci vzorec:
=countif(A:A,A1)>1. - Zmeňte štýl formátovania a zvýraznite tak svoj obsah žltým (alebo ľubovoľnou farbou podľa vášho výberu) pozadím bunky.
- Kliknite hotový.
Tabuľka teraz zvýrazní vaše duplicitné bunky červenou farbou a môžete tiež skenovať výber všetkých duplikátov.
Uistite sa, že všetky existujúce duplikáty sú správne, potom odstráňte tie, ktoré nie sú, alebo ktorékoľvek iné, čo by ste s duplikátmi chceli urobiť. Nakoniec môžete zavrieť ponuku formátovania a môžete obnoviť štandardnú farbu svojich buniek.
Kopírujte iba jedinečné bunky v Tabuľkách Google
Prípadne, ak chcete radšej automaticky triediť nespracované údaje, môže byť na rýchle zoradenie a filtrovanie užitočné kopírovanie jedinečných buniek namiesto duplicitných. Ak ste si istí, že vaše informácie sú správne, a radšej by ste rovno odstránili duplicitné informácie, ktoré nepotrebujete. Namiesto toho by ste mali vyskúšať túto metódu.
Postupujte nasledovne:
- Otvorte dokument Tabuľky, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite stĺpec, ktorý chcete upraviť.
- Po zvýraznení bunky kliknite na prázdnu bunku v hornej časti prázdneho stĺpca a uistite sa, že sa vaše informácie presunuli na bočnú stranu grafu.
- Vložte nasledujúci vzorec do vstupného poľa pre vzorce v hornej časti dokumentu:
=UNIQUE(). Zadajte súradnice buniek v zátvorke (napr.(A1:A75)). - Stlačením klávesu Enter presuniete svoje nové údaje do stĺpca, ktorý ste určili skôr.
Po dokončení to môžete skontrolovať manuálne alebo importovať svoje údaje do pracovnej tabuľky.
root sm-s327vl
Použite doplnok na vyhľadanie a odstránenie duplikátov v hárkoch
Upozorňujeme, že v Tabuľkách Google je k dispozícii veľa doplnkov online prostredníctvom Internetového obchodu Chrome. Zahŕňa to nástroj na automatické odstránenie duplicitných údajov z dokumentu.
Odstrániť duplikáty je výstižne pomenovaný nástroj, ktorý ponúkajú vývojári. To vám umožní rýchlo nájsť duplikáty v celom liste informácií alebo prehľadaním až dvoch stĺpcov naraz.
Výsledky môžete presúvať, mazať a zvýrazňovať rovnako, ako to je možné pri úlohách so vzorcami vyššie, aj keď tento proces je oveľa automatizovanejší, ako sme videli predtým. Majte to teda na pamäti, ak chcete mať nad týmto procesom väčšiu kontrolu. Tento nástroj obsahuje dve nastavenia sprievodcu, ktoré vám umožňujú vyhľadať aj odstrániť duplikáty. Alebo jedinečné kvality z vášho dokumentu. Vďaka tomu je ľahké sledovať informácie za pochodu.
Celkovo by použitie sprievodcu nástrojom na vyhľadanie vašich informácií mohlo pre používateľov z dlhodobého hľadiska stáť za to. Tí, ktorí neustále hľadajú duplikáty vo svojich tabuľkových procesoroch a radšej by svoj čas strávili tým, že sa budú venovať niečomu inému. Používatelia, ktorým stačí skontrolovať kontrolu raz alebo dvakrát každých pár mesiacov, však môžu byť na tom lepšie, keď svoje údaje sami identifikujú ručne pomocou vyššie uvedených vzorcov.
Použite nástroj Odstrániť duplikáty na vyhľadanie a odstránenie duplicitných buniek v Tabuľkách Google
Pamätáte si, že som už hovoril o tom, ako Google neustále zavádza nové funkcie, ktoré zvyšujú výkon tabuliek?
No, keďže tento článok bol pôvodne napísaný. Do základného balíka skutočne pridali plnohodnotný nástroj Odstrániť duplikáty. Je to jednoduchý nástroj, ktorý sa použije, a prevediem vás ním.
príliš veľa neúspešných pokusov o prihlásenie
Vezmime si typickú tabuľku so zoznamom stolových hier. Ak čítate pozorne, uvidíte, že som do zoznamu vložil niekoľko duplikátov.
Ak chcete tento nástroj použiť, stačí, ak vyberieme dátovú oblasť, v ktorej chceme vykonať duplikáciu. Upozorňujeme, že riadky alebo stĺpce si môžeme zvoliť ľubovoľne. ak zahrnieme stĺpec Cena, potom funkcia Odstrániť duplikáty skontroluje Názov aj Cena a rozhodne, či je riadok duplikát alebo nie.
Po výbere dátovej oblasti prejdite na Údaje -> Odstrániť duplikát s. Prijmite predvolené hodnoty v dialógových oknách a voila - duplikáty sa odstránia automaticky.
fotoaparát samsung galaxy s7 nefunguje
Pomocou kontingenčnej tabuľky môžete nájsť duplicitné riadky v hárkoch
Tabuľky implementujú celú sadu funkcií kontingenčnej tabuľky, čo je pohodlný nástroj na dôkladnejšie prezeranie údajov. Používanie kontingenčnej tabuľky automaticky neodstráni duplicitné riadky; skôr poskytne rozpis toho, ktoré riadky majú duplikáty, takže si môžete svoje údaje pozrieť ručne a zistiť, čo sa stalo, ak sa niečo zhoršilo.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky je trochu viac zapojené ako iné metódy, ktoré som vám ukázal v tomto článku, ale stojí za to vedieť, ako na to, a prevediem vás nimi. Použijeme a kontingenčná tabuľka, tabuľku, ktorá sumarizuje údaje z iných tabuliek.
Najskôr vyberte všetky údaje tabuľky a potom prejdite na Údaje -> Kontingenčná tabuľka .
Keď sme udreli Vytvoriť, prázdna kontingenčná tabuľka sa otvorí v mieste vloženia ... ale prázdna kontingenčná tabuľka nám nerobí dobre. Musíme jej povedať, ktoré informácie majú analyzovať.
Ideme vybrať Pridať vedľa riadkov a pridajte nadpis riadku. Potom v časti Hodnoty vyberieme možnosť Pridať a znova Názov, potom prijmeme funkciu COUNTA ako predvolenú.
Hneď ako vykonáme tieto voľby, kontingenčná tabuľka sa automaticky aktualizuje a teraz vidíme konečný výsledok.
ZÁVEREČNÉ MYŠLIENKY
Ak chcete vo svojich súboroch uchovať duplicitnú bunku, môže to spôsobiť vážne problémy s vašimi údajmi. Ak nie ste opatrní, najmä keď sa pokúšate zoradiť finančné informácie do užitočnej tabuľky.
Našťastie je identifikácia, odstránenie a odstránenie rovnakých buniek údajov v Tabuľkách Google prekvapivo ľahké, čo je pozitívne, ak neustále pracujete s tabuľkami vo svojom každodennom pracovnom postupe.
A ak hľadáte niečo, čo uľahčuje triedenie vášho obsahu. Vždy môžete použiť doplnok, ako je Odstrániť duplikáty, aby ste sa ubezpečili, že vaše informácie sú dobre zoradené a správne usporiadané.
Záver
Dobre, to bolo všetko, ľudia! Dúfam, že sa vám týmto článkom tento článok páči, a pomôže vám. Dajte nám o tom spätnú väzbu. Tiež, ak máte ďalšie otázky týkajúce sa tohto článku. Dajte nám potom vedieť v sekcii komentárov nižšie. Čoskoro sa ozveme. Prajem vám skvelý deň!Pozri tiež: Používateľská príručka Ako vymazať kreditnú kartu DoorDash
